Qu’est ce qu’une agence de visa ?
L’entrée dans un pays étranger est conditionnée par la présentation d’un visa. L’obtention de ce document requiert un certain nombre de tractations dans l’ambassade ou le consulat du pays en question. Pour faciliter le processus, les agences de visa proposent leurs services aux voyageurs. De quoi s’agit-il ? Réponse dans cet article !
Définition d’une agence de visa
Une agence de visa est une entreprise spécialisée dans les procédures de demande et d’obtention du visa. Elles sont compétentes aussi bien pour l’obtention de la version classique que pour celle électronique. En effet, en fonction des destinations, les spécificités du document et donc du dossier peuvent différer. Faire la demande en individuel, c’est prendre le risque de se voir refuser son dossier. Or, avec les agences spécialisées comme Rapide Visa accessible via https://www.rapidevisa.fr/ , les formalités administratives sont simplifiées et le risque de refus est considérablement faible. La procédure, la durée et le prix sont souvent clairement notifiés sur le site internet de ces structures.
Le mode de fonctionnement des agences de visa
La plupart des agences de visa fonctionnent à distance. Elles sont accessibles par voie téléphonique, électronique ou directement à travers leurs sites internet. Dans un premier temps, il faut remplir un formulaire qui leur fournira les informations nécessaires sur le profil du voyageur. Les informations concernant le voyage et le type de visa souhaité sont aussi demandées.
Après cette prise de contact, l’agence spécialisée contactera le requérant par mail pour lui notifier le déroulement du processus. Il sera question :
- des documents à fournir comme le passeport,
- du mode de transmission des pièces à l’agence,
- du prix de la prestation,
- de la durée réglementaire de l’envoi…
Une fois les formulaires remplis et les pièces justificatives transmises, l’agence étudie leur validité. Elle vérifie aussi la recevabilité de la demande au niveau du consulat ou de l’ambassade avant de les lui transmettre. Le reste des démarches est effectué par elle, mais pas sans une notification électronique régulière au demandeur pour l’informer du déroulement de la procédure.
Après réception du tampon, ce dernier est transmis par la poste au bénéficiaire ou par voie électronique. La durée de délivrance de ce document est généralement de 3 à 7 jours après l’envoi des dossiers à l’agence spécialisée.
Les avantages de demander son visa par le biais d’une agence
La demande de visa via une agence spécialisée est nettement plus avantageuse que la demande individuelle. En fait, l’agence est plus fiable, car elle ne transmet à l’ambassade ou au consulat que des dossiers qui seront validés. Dans les rares cas de refus, la majorité des agences procède à un remboursement. Plus encore, la procédure est plus rapide et il n’est pas question de perdre du temps dans les files d’attente. C’est donc un gain de temps considérable. Aussi, les agences sont devenues des représentants de certains pays et il est parfois indispensable de passer par elles. Enfin, elles ont un service client à l’écoute pour aider et orienter les demandeurs.
En définitive, les agences de visa sont des intermédiaires entre les voyageurs et les services de l’ambassade ou du consulat. Elles accompagnent les demandeurs de ce précieux document dans la constitution et le dépôt de leurs dossiers avec une garantie pour l’obtention.